From：みう
ちょっとさびれた図書館より

2019年が始まりました！

新年から会議やら企画やらに追われている人
結構いるかもしれませんねー。

そこで今回は
「意外と知らない正しい“打ち合わせ”法」
についてお送りします！

参加者全員が打ち合わせの趣旨を理解しているかどうかって
とっても大事ですからね。

ピラミッドのように意見を広げるブレスト

打ち合わせの際、意見を出し合う

いわゆる「ブレインストーミング（ブレスト）」というものがあります。

このとき「ブレストの時間は、空から地面に向かってピラミッドを広げている時間である」

と、参加者全員にそのことを徹底的に伝える必要があります。

四角錐のてっぺんから地上に向かって

アイディアを広げていってるイメージですね。

ピラミッドのイメージです。

きれいなイルミネーションの写真があるんだけど

ちょうどこんな感じです！

ブレストの時間は、

ピラミッドの上の部分。

ブレストにおいてのNG

まずは、 裾野を広げている状態です。

結論を出したり、着地点を見つける時間ではないので、

次の3点を守ることが大事です。

・全員が絶対に、人の意見を批判しない。

・人が発言をしている最中は口を挟まない。

・意見は全て、ホワイトボードに書く。

意見やアイディア、発想、イメージなど

考えられること全てをその場に出します。

参加者全員がそのことを意識するだけで

クリエイティブな場になりますよ！

ブレストのあとは・・・

意見が出尽くしたら、ブレストは終わり！

今度はそれを収束する時間です。

水面に映った、下のピラミッドを作ります。

場に出た意見を取捨選択、統合して、

結論を導き、着地点をみつけます。

今後の方向性の決定や、意思決定をするタイミングです。

この水面に映ったピラミッドのイメージを

参加者全員に持ってもらって

今の時間はピラミッドのどの辺なのかを理解してもらうと

すっごく有意義な打ち合わせができますよ！

2019年、“打ち合わせ”の参考にしてください！

では（ドロン）

 – みう