われわれが生活するのにどうしても

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生産性を上げたい

われわれが生活するのにどうしても

From:海東和貴
丸の内のオフィスより

陽明学者・思想家として有名な安岡正篤さん。
1983年に他界していますが、今でも各界に根強いファンがいます。

彼の言葉に、こういうものがあります。

* * *

人間にはどうしてもあるスペース、空間というものが必要だ。
われわれが生活するのにどうしても必要な空間・余裕
-こういう環境をバイオトープ(biotope)と言う。
これはちょっと考えればわかることであって、
たとえばお互いに家を成すのに、どうしても主人には書斎というものが要(い)る。
家族といえども、それから煩わされない主人公の絶対の空間-バイオトープが要る。

* * *

私も、元はこの言葉に影響されたこともあり、
自ら説を固めていったこともあり、
クライアントには「社長室」「書斎」をつくるように
提案することが多いです。

理由は主に3つです。
過去の記事にも書いたことがあります。

ひとつめは、
「重要だが、緊急ではないこと。」を着実に進めるため。

ふたつめは、
適切な“昼寝”をするため。

みっつめは、
“作業興奮”の効果を得るため。

今回の記事ではみっつめを復習します。
作業興奮。

ドイツの医学者で精神科医、
ミュンヘン大学の教授であったエミール・クレペリンさん。
彼がとても便利なものを発見しました。
「作業曲線」という概念です。

詳細の説明は省きますが、やる気がないときでも、
とりあえずは始めてしまえば
20分後にはやる気が出ているということ。

“やる気のスイッチ”が勝手に押される、ということ。

クリエイティブな思考をする時間が必要なら、
「良いアイディアを出そう!」と気張るのではなくて、
まずはノートを開いてフォーマットを整えて、
日付や思考するテーマをペンで書き入れてみる。

大量のメール処理をしないといけないのであれば、
「全部をやろう」と思い切るのではなくて、
まずは2、3通、とりあえず対応しようと作業を開始する。

こういう小さなことを始めているうちに、
いつのまにか最高のパフォーマンスが発揮されるということです。

そして、ここからが重要です。

この最高の状態は3時間ほど続きます。
一方、3時間の間に外部から「中断」の要素があると、
パフォーマンスが一気にリセットされ、
集中力が最低レベルまで落ちてしまいます。

最高のパフォーマンスを維持するためには、
電話、メール、外部からの接触を
全て避ける必要があるということです。
もちろん、社員からの声かけもです。

あなたは、「社長室」「書斎」を持っていますか?
もし既に持っている場合、
適切に活用(運用)できていますか??

ぜひ、改めてその“価値”に気がついてほしいです。

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