海東チーム、効率化を図る

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生産性を上げたい

海東チーム、効率化を図る


From:みう
スターバックスのカウンター席より

こんにちは、みうです。

ちょっと!気付いてます?
今週からメルマガの差出人が
「海東和貴 with チームペンシロー」になっていることに!

私は「チームペンシロー」じゃないっての!
もちろん海東さんに文句を言いに行きましたよ!

ところがそこで海東さんに言われたのは
なぜか感謝と助言。

いつもメルマガを盛り上げてくれてありがとう、と
そろそろ人に任せてみようってことでした。

うーん、
ありがとうと言われれば悪い気はしないものの
人に任せるってどういうことなのか…。

毎週のメルマガを書きあげると、
私がメルマガスタンドにセットして、
皆さんに配信しているわけです。

差出人を自分の名前に変更して
原稿と配信時間をセットします。

でもこれって、
私じゃなくてもできる仕事なんですよねー。

海東さんがよく言っている「作業を人に振る」ってことを
私もやっていかなきゃいけないんだと!

うん、確かにファンクラブ研究で忙しい私は
そろそろ自分じゃなくてもできる仕事を
人に任せるべきなのかもしれない。

海東さんがよく言っている
「社長の仕事を手離れさせましょう」
というやつです。

社長がいつまでも仕事を抱え込んでいると
会社が伸びない。
社長は社長にしかできない仕事をやらないと!

作業はスタッフやアシスタントや外注に
どんどん振っていくんです!

海東さんも会社員時代には
ぜーんぶの作業を部下に振れるようにしていたそうですよ。

チェックシートとか、タスクマネジメント表とかを使って、
自分がいなくてもプロジェクトが回っていく仕組みを
作ったんですって!

私もそれを見習わないといけない時期になってきたのかも…。

私にしかできない仕事と
そうじゃない仕事に分けるとすると…

メルマガを書くのは私にしかできない。
メルマガセットは誰でもできる、ってことなんですよね。

そのメルマガセットを人に任せるとすると、
作業効率化の都合上、
差出人の名前は、私個人名ではなく
「海東和貴 with チームペンシロー」になってしまう、というわけです。

うーん、業務効率化のためなら、それも致し方ないか…。

今後とも「海東和貴 with チームペンシロー」を
よろしくお願いします!

では!(ドロン)

– みう

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