生産性を上げたい
経営者が頭を“すっきり”させる方法
From:海東和貴
恵比寿の駅近くのカフェより
あなたに、少なくとも週に1度は、
やってほしいことがあります。
仮にもし、あなたが
・やることが多すぎて追われている
・時間が足りない感覚を味わっている
・頭がもやもやしている
・作業の途中で他のタスクに思考が取られる
・メールやメッセージに対応している時間が長い
のどれかひとつでも当てはまるなら、
週に1回以上でもやってほしいことです。
それは、とてもシンプルなこと。
自身が抱えているプロジェクト
(作業やタスク、ToDoなど)
を全て書き出す、ということです。
理想は付箋に書き出すことですが、
代替する方法がある場合には、
それを使っていただいても構いません。
抱えているプロジェクト、
やらないといけない仕事、
家事、地域や社会的役割において
やり遂げないといけないこと、
やりたいことなど、
全てを書き出します。
全てを書き出すと、
恐らく(想像するしかないですが)
長らくの便秘から解消されたような、
爽快なすっきり感を味わうことができます。
一昔前のパソコンにおいて、
Photoshop と、Office と、
動画編集ソフトと、ブラウザと、
と色々なアプリケーションを立ち上げていた際に
動作が遅くなった経験のある方も
いらっしゃるかと思います。
要は、メモリーに空きがない状態なのです。
「保存」して、データをハードディスクに移し、
アプリケーションを終了させることで、
動作が元通りに速くなります。
脳も、あれと同じ。
やらないといけないこと、
やりたいことを全て書き出すことで、
頭の中のメモリーが解放され
処理速度が上がります。
最低、週に1回、
決まった時間に、
ご自身が抱えるプロジェクトや
タスク、やりたいことなど、
全てを書き出す時間をつくってみてください。
仕事のパフォーマンスが
劇的に良くなります。
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